До 10 червня 2026 року в Україні триває перехід на електронні трудові книжки. Через наближення дедлайну багатьох хвилює питання: чи доведеться платити штраф, якщо не встигнути оцифрувати документи. Про те, чи штрафуватимуть українців через неоцифровані трудові книжки після 10 червня, розповіла уповноважена Верховної Ради з питань захисту прав постраждалих від збройної агресії Ольга Алтуніна.
Ольга Алтуніна пояснила, що жодних штрафів або інших покарань за відсутність електронної трудової книжки закон не передбачає.
За її словами, 10 червня — це лише орієнтир для завершення технічного переходу, а не дата, після якої почнуть карати громадян. Втім, фахівці все ж радять не відкладати оцифрування документів. Особливо це стосується людей, які мають великий трудовий стаж до 2004 року.
Під час переходу дані з паперових трудових книжок переносять до електронного реєстру Пенсійного фонду. Якщо інформація про стаж після 2004 року зазвичай уже є в базах даних, то відомості про роботу до цього періоду часто зберігаються лише на папері.
Через це в майбутньому можуть виникнути труднощі під час оформлення пенсії. Якщо потрібних записів не буде в електронному реєстрі, доведеться додатково підтверджувати стаж і проходити перевірки.
Подати документи для оцифрування можна кількома способами:
через роботодавця;
особисто в сервісному центрі ПФУ;
самостійно через вебпортал Пенсійного фонду.
Разом із трудовою книжкою потрібно надати й інші документи, які підтверджують періоди роботи, навчання чи служби — дипломи, військовий квиток, довідки та інші підтвердження.
Перед поданням варто перевірити правильність особистих даних, чіткість записів у трудовій книжці та якість скан-копій документів.
Якщо трудова книжка втрачена або пошкоджена, стаж можна підтвердити іншими документами: довідками від роботодавців, витягами з наказів, документами про нарахування зарплати та іншими офіційними підтвердженнями.